Universal-Vorlage

Kündigungsschreiben — das Muster für jeden Vertrag

Wenn Ihr Vertrag nicht in eine der Kategorien passt, ist das hier die richtige Vorlage: ein vollständiges Kündigungsschreiben mit Empfänger, Vertragsangaben, Beendigungserklärung, Fristsetzung und Bitte um Bestätigung. Welche Form gilt, hängt vom Vertrag ab: Für die meisten Verträge genügt Textform (§ 126b BGB), bei Arbeitsverträgen und manchen Verträgen mit Verbrauchern verlangt das Gesetz aber Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift (§§ 623, 126 BGB).

Was ein Kündigungsschreiben enthalten muss

Ein Kündigungsschreiben ist erstaunlich kurz – aber vier Angaben dürfen nicht fehlen, sonst ist es angreifbar.

1

Empfänger

Name und Anschrift des Vertragspartners. Trifft die Erklärung aus einem Grund, den Sie zu vertreten haben, nicht den richtigen Empfänger, kann sie unwirksam sein – die Frist läuft dann nicht an (§ 130 BGB). Bei einem Online-Abschluss genügt grundsätzlich die im Vertrag genannte Adresse, im Zweifel die ladungsfähige Anschrift.

2

Eindeutiger Betreff

„Kündigung meines Vertrags“ oder „Kündigung des Vertrags über …“. Das Wort Kündigung sollte im Betreff stehen, damit das Schreiben in der Einrichtung als solches erkannt und zugeordnet wird – sonst geht es in der normalen Post oder im Kundenportal unter.

3

Vertragsangaben

Vertrags- oder Kundennummer, Vertragsdatum, Produkt oder Leistung. Diese Angaben sind für die Zuordnung entscheidend. Fehlen sie, ist die Kündigung zwar nicht automatisch unwirksam, macht die Bearbeitung aber deutlich langsamer.

4

Beendigung & Termin

Die eindeutige Erklärung, dass Sie den Vertrag beenden, mit gewünschtem Beendigungszeitpunkt. Geben Sie den Termin an, den die Kündigungsfrist ergibt – oder setzen Sie eine angemessene Frist, wenn Sie eine sofortige Beendigung wollen.

Lieber die passende Spezialvorlage?

Wenn Ihr Vertrag zu einer Kategorie gehört, ist die spezialisierte Vorlage immer besser – sie kennt die Fristen, die Form und die Besonderheiten.

Kündigungsschreiben

Gibt es eine Kündigungsfrist?

Kündigungsfrist Kündigungsschreiben

Die Frist hängt vom Vertrag ab

Ein Kündigungsschreiben braucht immer vier Angaben: wen Sie kündigen, welchen Vertrag, ab wann und wohin. Die Kündigungsfrist steht im jeweiligen Vertrag – von 2 Wochen bis zu mehreren Monaten. Ohne Frist kündbar sind etwa Girokonto (§ 675h BGB) und Anwaltsmandat (§ 671 BGB). Prüfen Sie deshalb immer die Frist im Vertrag, bevor Sie absenden.

So geht's in drei Schritten

1

Empfänger & Vertrag eintragen

Unternehmen, Anschrift, Vertrags- oder Kundennummer. Alles, was Sie auf Ihrer Rechnung oder Ihrem Vertrag finden.

2

Termin & Grund wählen

Beendigung zum Monatsende, mit Frist, per Widerruf – und bei Bedarf einen wichtigen Grund. Der Text passt sich an.

3

PDF laden oder versenden lassen

Kostenlos herunterladen und verschicken – oder per Einwurfeinschreiben mit Zustellnachweis versenden lassen.

Warum ein Zustellnachweis? Ob Ihre Kündigung wirksam ist, hängt am Zugang. Der Poststempel beweist das nicht – ein Einwurfeinschreiben schon. Für 3,99 € übernehmen wir Druck und Versand inklusive Nachweis.

Achtung bei Arbeitsvertrag, Wohnungsmietvertrag, Bauvertrag u. ä.: Ist eine eigenhändige Unterschrift im Original erforderlich, genügt ein von uns gedrucktes Schreiben nicht – der Druck trägt nur eine getippte Unterschrift (Textform). Bitte in diesem Fall das PDF selbst ausdrucken, eigenhändig unterschreiben und per Einschreiben senden.

Häufige Fragen

Wie ist ein Kündigungsschreiben aufgebaut?

Ein Kündigungsschreiben braucht vier Dinge: den Empfänger mit Anschrift, einen eindeutigen Betreff, die Angabe des Vertrags (Vertrags- oder Kundennummer, Datum) und die Erklärung, dass Sie den Vertrag zum genannten Termin beenden – gegebenenfalls mit Fristsetzung. Im Betreff sollte das Wort Kündigung stehen, damit das Schreiben der Einrichtung zugeordnet werden kann.

Muss ich ein Kündigungsschreiben unterschreiben?

Das hängt von der Form ab. Bei Verbraucherverträgen genügt in der Regel die Textform nach § 126b BGB – eine einfache E-Mail oder ein Brief genügt. Verlangt das Gesetz oder der Vertrag die Schriftform, etwa bei Arbeitsverhältnissen (§ 623 BGB), muss eigenhändig unterschrieben werden; die elektronische Form genügt dann nur mit qualifizierter elektronischer Signatur (§ 126b BGB).

Kann ich die Vertragsverlängerung widerrufen?

Ja. Haben die AGB eine automatische Verlängerung vorgesehen, können Sie dieser in Ihrem Kündigungsschreiben ausdrücklich widersprechen. Die Erklärung muss dem Vertragspartner zugehen, damit die Verlängerung nicht eintritt. Manche Anbieter verlangen zusätzlich, die Verlängerung „nicht zu verlängern" ausdrücklich zu benennen.

Muss ich einen Grund angeben?

In der Regel nicht – eine ordentliche Kündigung bedarf keines Grundes, und der Widerruf nach § 355 BGB ebenfalls nicht. Ein Grund ist nur bei einer fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund nötig (§ 626 BGB). Dann allerdings müssen Sie den Grund auf Verlangen unverzüglich schriftlich mitteilen.

Was kostet das Kündigungsschreiben?

Nichts. Das PDF ist kostenlos, ohne Abo und ohne Login. Optional übernehmen wir Druck und Versand per Einwurfeinschreiben mit Zustellnachweis ab 3,99 €. Achtung: Für Arbeitsvertrag, Wohnungsmietvertrag, Bauvertrag u. ä. ist eine eigenhändige Unterschrift im Original erforderlich – hier bitte selbst ausdrucken und per Einschreiben senden.

Ratgeber: Kündigungsschreiben

Alle Kategorien: Arbeit, Kaufvertrag, Fahrschule, Anwalt, Gewerbe, Handyvertrag, Fitnessstudio oder Partnervermittlung.

Hinweis: Diese Seite dient der allgemeinen Information und ist keine Rechtsberatung. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und die gesetzlichen Vorschriften.

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