Stand: 04.06.2026. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Lavinia Elena Negrea (KündigungExpress)
Kurt-Schumacher-Straße 43, 63073 Offenbach am Main, Deutschland
Telefon: +49 1575 3985373
E-Mail: [email protected]
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected]. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (datenschutz.hessen.de).
Beim Aufruf unserer Website werden vom Webhosting-Anbieter (IONOS SE) automatisch technische Logdaten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs, der Sicherheit und der statistischen Auswertung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logs werden nach maximal 14 Tagen automatisch gelöscht.
Zur Erstellung Ihres Kündigungsschreibens als PDF verarbeiten wir die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags mit Ihnen).
Speicherdauer: Die Daten werden für maximal 90 Tage in einem geschützten Verzeichnis auf unserem Server gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Diese Frist dient der Beweissicherung, falls Sie das Dokument nochmals herunterladen oder Rückfragen klären möchten. Sie können jederzeit die sofortige Löschung beantragen über [email protected].
Wenn Sie den kostenpflichtigen Versand-Service nutzen ("Versand Standard" für 3,99 € bzw. "Versand mit Einschreiben" für 8,99 €), verarbeiten wir zusätzlich folgende Daten:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie für die Unterschrift Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung durch aktives Zeichnen und Bestätigen im Modal).
Speicherdauer: Auftragsdaten inklusive Kopie des erstellten PDFs werden für 90 Tage gespeichert (Beweissicherung, Rückfragen, Buchhaltung). Die digitale Unterschrift wird gemeinsam mit dem Auftrag gespeichert und ebenfalls nach 90 Tagen gelöscht. Steuerlich relevante Daten (Rechnungsbeleg) bewahren wir gemäß § 147 AO für 10 Jahre auf.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den externen Zahlungsdienstleister:
Stripe Payments Europe Limited
1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland
Datenschutzerklärung Stripe
Wenn Sie eine Zahlung durchführen, geben Sie Ihre Zahlungsdaten (Kartennummer, Name, Ablaufdatum, CVC) direkt bei Stripe ein — wir selbst sehen oder speichern diese Daten zu keinem Zeitpunkt. Stripe übermittelt uns nach erfolgreicher Zahlung lediglich eine Bestätigung mit Auftrags-ID und (bei erfolgter Eingabe) Ihre E-Mail-Adresse für den Beleg.
Stripe kann Daten an die Stripe Inc. (USA) übermitteln. Stripe ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; es bestehen damit angemessene Garantien im Sinne von Art. 45 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit Stripe besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand Ihres Kündigungsschreibens erfolgen über unseren Versanddienstleister:
Boscolo IT-Solutions GmbH (LetterXpress / LXP)
Heinrich-Hertz-Straße 1, 14532 Kleinmachnow, Deutschland
Datenschutzerklärung LetterXpress
Wir übermitteln an LetterXpress automatisiert: das fertige PDF Ihres Kündigungsschreibens (inkl. Ihrer digitalen Unterschrift, Absenderangaben und Empfängeradresse) sowie technische Versandparameter (Standardsendung oder Einwurfeinschreiben). LetterXpress druckt das Schreiben, kuvertiert es und übergibt es der Deutschen Post zur Zustellung.
Die Datenverarbeitung bei LetterXpress findet ausschließlich in Deutschland statt (Rechenzentrum in Deutschland, keine Drittlandübermittlung).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit LetterXpress besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Wenn Sie die kostenlose PDF-Variante wählen und die Funktion "Kündigung direkt per E-Mail senden" aktivieren, übermittelt unser Server das PDF-Dokument an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse des Anbieters. Versendet wird von unserer Server-Adresse aus, mit Ihrem Namen als Absender im PDF. Der E-Mail-Versandvorgang selbst wird nicht protokolliert und nicht gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre ausdrückliche Einwilligung durch Aktivierung der Funktion).
Bei der kostenlosen PDF-Variante ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse optional. Wenn Sie diese angeben, erhalten Sie eine Kopie des PDF-Dokuments per E-Mail. Beim kostenpflichtigen Versand-Service ist die Angabe der E-Mail-Adresse erforderlich, da Sie eine Bestellbestätigung mit Auftragsdetails — und beim Einwurfeinschreiben zusätzlich die Sendungsnummer — erhalten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags) in Verbindung mit Art. 246a § 1 Abs. 1 EGBGB (Informationspflichten bei Fernabsatzverträgen).
Zusätzlich können Sie im Formular ausdrücklich der Zusendung einer einmaligen Einladung zur Bewertung unseres Services auf Trustpilot zustimmen. Nur wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktiv anklicken, wird Ihre E-Mail-Adresse an Trustpilot A/S (Pilestræde 58, 1112 Kopenhagen, Dänemark) übermittelt. Trustpilot ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewertungsprozesses (Datenschutzerklärung Trustpilot). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an [email protected] widerrufen.
Wir nutzen Microsoft Clarity, einen Webanalysedienst der Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft"), One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft Clarity erstellt Heatmaps und zeichnet anonymisierte Nutzersitzungen auf, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.
Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Standortinformationen, Browser- und Geräteinformationen, Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen, Referrer-URL, Klick-, Scroll- und Mausbewegungen sowie Zugriffszeitstempel. Eingabefelder mit personenbezogenen Daten werden maskiert.
Microsoft Clarity speichert Erstanbieter-Cookies (_clck, _clsk) sowie Drittanbieter-Cookies (MUID, CLID, MR, ANONCHK) auf Ihrem Gerät. Sitzungsaufzeichnungen werden nach 30 Tagen, Heatmap-Daten nach 13 Monaten automatisch gelöscht.
Datenübermittlung in die USA: Microsoft kann Daten an Microsoft Corporation in den USA übermitteln. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; es bestehen damit angemessene Garantien im Sinne von Art. 45 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung). Wir laden Microsoft Clarity ausschließlich nach Ihrer aktiven Zustimmung über unser Cookie-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die "Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.
Mit Microsoft wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.
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